ГУК «Белгородский государственный историко-художественный музей-диорама «Курская битва. Белгородское направление» является государственным музеем, научно-исследовательским и культурно-просветительским учреждением.

Одной из основных задач музея является сохранение музейных фондов, основную часть которых составляют памятники истории Курской битвы 1943 г. и военной истории края 1941−1945 гг.
Выполняя эту задачу, музей осуществляет учёт, хранение, консервацию и реставрацию предметов, находящихся в его музейных фондах.

Учёт и хранение музейных фондов являются важнейшими функциями музея-диорамы. Целями учёта и хранения является:

• обеспечение юридической защиты музейных фондов и авторских прав музея на научные данные, полученные в результате изучения предметов;
• создание условий и системы хранения фондов, обеспечивающих физическую сохранность, возможность и удобство изучения и экспонирования.

Работы по ведению музейного фонда в области учёта и хранения осуществляет отдел учёта и хранения фондов, в задачу которого входит выполнение всех операций по учёту, а также хранение музейных фондов, координация и оперативный контроль хранительской деятельности, комплектование фондов.

В год основания музея-диорамы его фонды насчитывали всего 460 экспонатов. Первыми экспонатами стали: уникальное цельнотканое художественное полотно диорамы «Огненная дуга», оружие, предметы снаряжения воинов Красной Армии, а также боевая техника периода Великой Отечественной войны, находящаяся во внешней экспозиции музея.

Для того чтобы развернуть полноценную экспозицию, этого, конечно, было мало. С целью сбора экспонатов были определены основные темы комплектования, охватывающие важнейшие события Курской битвы, установлены связи с советами ветеранов армий и дивизий, принимавших участие в боевых действиях. Участники Курской битвы, родственники погибших в боях солдат и офицеров, их боевые товарищи присылали в музей фронтовые реликвии: фотографии, документы, награды, армейские газеты, военную форму и многое другое.

Проходит время, меняются формы комплектования фондов, расширяется география и временные рамки привлекаемого материала. Но систематическая и целенаправленная работа научных сотрудников всех отделов музея позволяет не только увеличивать фондовые коллекции, но и обогащать их уникальными и интересными реликвиями.

Пополнению фондовых коллекций способствует ежегодная акция «Музей — наше общее достояние», которая проводится с 1998 года. Очень важные семейные реликвии по военной тематике были переданы на постоянное хранение жителями г. Белгорода и Белгородской области в ходе инициированной нашим музеем в 2009 году акции «Нет в России семьи такой, где б не памятен был свой герой…»

Музейный фонд музея-диорамы является организованной совокупностью музейных предметов. Музейный фонд разделён на предметы, отнесённые к основному и научно-вспомогательному фондам. В состав основного фонда музея-диорамы входят предметы (техники и оружия, изобразительного искусства, вещевого фонда, образцы форменной одежды и снаряжения, документы и письменные источники, фотографии, периодическая печать, киноматериалы, фонозаписи, нумизматические материалы), документирующие историю Курской битвы и Великой Отечественной войны 1941−1945гг. Все музейные предметы основного фонда — вещественные, письменные, изобразительные — входят в состав государственного музейного фонда Российской Федерации.